«Наука в Сибири» № 30-31 (2416-2417) 15 августа 2003 г. «БОЛЬШАЯ РОССИЙСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ» ГОТОВИТСЯ К ВЫХОДУ 29 июля на коллегии Минпечати России был рассмотрен ход работы над «Большой Российской энциклопедией». «Большая Российская энциклопедия» (БРЭ) — универсальная энциклопедия международного уровня, стоящая в одном ряду с такими справочными изданиями, как «Британика», «Лярус», «Большой Брокгауз» и другими, которые дают в своих статьях цельную картину развития мира, человека, общества, науки и техники. В отличие от других справочных изданий «БРЭ» является фундаментальным изданием, поэтому предполагает наличие статей достаточного объема и глубины анализа по всем наиболее важным аспектам, явлениям и понятиям в жизни и деятельности человека. Универсальная национальная энциклопедия является, с одной стороны, кодифицирующим изданием, отражающим уровень развития науки, культуры редакционно-издательского дела в стране на период ее создания, а с другой стороны, это важнейший импульс для дальнейшего развития науки, техники, образования. В этом смысле создание «Большой Российской энциклопедии» является уникальным проектом как по количеству привлекаемых специалистов, так и по созданию возможностей для их взаимодействия. Осуществление научно-издательского проекта такого масштаба и назначения по силам далеко не всем странам в связи со значительными финансовыми затратами и длительной многоэтапной редакционной подготовкой, включающей перекрестное рецензирование у специалистов из научных центров, работу специализированных служб (проверки, транскрипция, литературно-контрольные чтения и т.д.), привлечением большого иллюстративного материала. В отличие от других изданий доля собственно научно-редакционной работы в стоимости универсальной энциклопедии доходит до 60-70 % (для таких энциклопедий, как «Британика» и «Лярус» — до 80 %). Подготовка универсальной энциклопедии, в которой значительная часть статей создается авторским сообществом из разных научных отраслей и готовится разными научными редакциями в качестве комплексных, предполагает наличие значительного штата научных редакций и служб. В настоящее время по штатному расписанию в издательстве «Большая Российская энциклопедия» работает около 200 человек (штат издательства «Большая Советская энциклопедия» был более 600 человек). Издание универсальной энциклопедии возможно только в случае обеспечения редакционно-издательского процесса издательскими технологиями, позволяющими ускорить процесс подготовки издания, с тем, чтобы 30 томов издания могло быть выпущено в свет в течение 10 лет. В ином случае при сегодняшних темпах научно-технического и социального развития первые тома энциклопедии устареют раньше, чем она будет закончена. Создание национальной универсальной энциклопедии станет базой для подготовки отраслевых энциклопедических изданий и различного рода справочников и словарей. Важным фактором возобновления работы по изданию «Большой Российской энциклопедии» стало соответствующее поручение Президента Российской Федерации В. В. Путина весной 2001 года. Во исполнение этого поручения и исходя из серьезности задачи и понимания ее важности в контексте укрепления российской государственности, Министерство по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций России провело работу по укреплению руководства издательства «Большая Российская энциклопедия», расширению профессионального кадрового состава за счет привлечения квалифицированных молодых специалистов и модернизации технического обеспечения рабочих мест. В 2002 г. при финансовой поддержке Министерства по делам печати России в рамках Федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 годы), подпрограммы «Поддержка полиграфии и книгоиздания России (2002-2005 годы)» издательство получило 15 млн. рублей, которые позволили начать плановые работы по созданию словника, методических разработок, формированию научных редакций и служб, а также по восстановлению взаимодействия с Российской академией наук и другими научными центрами. В июле 2002 г. под председательством президента Российской академии наук академика Ю. Осипова состоялось расширенное совещание представителей всех отделений РАН с участием заместителя Министра по делам печати В. Григорьева и научно-редакционного коллектива издательства «Большая Российская энциклопедия». На этом совещании были обсуждены принципиальные научные подходы и методы работы, определен базовый объем статей по различным отраслям знаний, проработаны основные параметры издания и его общий объем (4 200 а.л.), включая иллюстрации (карты, графики, диаграммы, схемы, фотоиллюстрации, репродукции и др.) Была выработана рекомендация первым издать вводный том, посвященный России. 14 октября 2002 года вышел Указ Президента Российской Федерации В. Путина № 1156 об издании «Большой Российской энциклопедии» и о создании Научно-редакционного совета по подготовке издания. В соответствии с этим Указом был создан Научно-редакционный совет (НРС) под председательством президента РАН академика Ю. Осипова, состоящий из выдающихся ученых по всем отраслям знаний. Решением Научно-редакционного совета и Минпечати России ответственным редактором издания был назначен С. Кравец. Основные параметры издания и сегодняшнее положение дел: 1.Параметры издания МПТР России проведен конкурс на разработку оформления «Большой Российской энциклопедии». Победил макет издания, представленный художником В. Кучминым, который одобрен Научно-редакционным советом. На сегодняшний день определены следующие параметры: — общий объем — 4200 а.л. в 30-и томах, т.е. по 140 а.л. в каждом томе, из которых до 20 а.л. выделено на иллюстративные материалы; — формат — 60×90 в 1/8; — гарнитура — кудряшёвская, кегль — 9×10; — расположение на полосе — трехколонник; — предположительно каждый том будет содержать около 800 страниц; — тип издания — иллюстрированный полноцветный; — переплет 8 составной (здесь издательство возвращается к традициям первых российских энциклопедий, что должно обеспечить долговечность изданных книг). 2. Себестоимость и тираж издания При тираже 100 тысяч экз. себестоимость научно-редакционных работ составляет при издании 3-х томов в год (без полиграфии) 24 млн. руб. на каждый том (240 руб. за одну книгу). Основными расходами являются: заработная плата сотрудников научных редакций и служб, составляющая в среднем около 8 тыс. руб., авторский гонорар, который вместе с затратами на НРС составляет ежегодно около 24 млн. руб., а также затраты на создание, развитие и поддержание информационно-технологической структуры. При 100-тысячном тираже затраты на полиграфию при такой дорогостоящей технологии как 8-й переплет, многокрасочная печать по всему тому и использование мелованной бумаги высокой степени белизны и непрозрачности составит около 360 руб. на книгу. При определении возможного тиража издательство совместно с Минпечати России исходило из необходимости наличия «Большой Российской энциклопедии» в публичных и общественных библиотеках (до 40 тыс. экз.), в библиотеках вузов и средних специальных учебных заведений, в районных методических центрах (до 20 тыс. экз.), в библиотеках государственных учреждений, посольств, научных институтов и др. Предполагается, что при 100-тысячном тираже 80 тысяч будет направляться корпоративным пользователям — библиотекам и иным организациям. Поэтому необходимо закладывать уже сегодня соответствующие бюджетные средства на приобретение библиотеками очередных томов «БРЭ». 3. Научно-редакционная подготовка издания. Том «Россия» В настоящее время заканчивается редакционный процесс по созданию этого тома. Он включает в себя разделы: Природа, Народы, Языки, Религии, История с древнейших времен, Современное государственное и общественное устройство, Экономика и отрасли хозяйства, Сферы социальной жизни, Национальная безопасность, Наука, Культура, Образование, СМИ, Спорт, а также отдельные статистические сведения по регионам и субъектам Российской Федерации. Авторами тома «Россия» являются более 100 человек. Это — ведущие специалисты РАН, других научных центров, министерств и ведомств (академики М. Гаспаров, А. Гранберг, В. Ивантер, Д. Павлов, Е. Федосов, Л. Седов; члены-корреспонденты РАН С. Глазьев, А. Кокошин; министры Российской Федерации А. Гордеев, Г. Греф, С. Франк, Л. Рейман и др.) В настоящее время 90% материалов вводного тома «Россия» получено от авторов, отрецензировано и отправлено в набор. Остальные статьи относятся к группе конъюнктурных (Вступление, Политические партии, Концепция национальной безопасности и др.) и будут окончательно подготовлены в сентябре с.г. Работы по макету издания планируется завершить к 1 декабря 2003 года с тем, чтобы том «Россия» вышел в свет к 1 марта 2004 года. Словники Одновременно с подготовкой тома «Россия» к 1 мая 2003 г. в редакциях издательства была завершена работа над тематическим словником по отраслям знаний, который был отрецензирован и утвержден на заседаниях соответствующих секций НРС. Особенно сложным является вопрос о принципах отбора персоналий, поэтому сформирована комиссия под руководством академика Ю. Осипова, включающая по одному представителю от отрасли знания; она и будет принимать окончательное решение. В настоящее время в рамках методической группы идет работа над слиянием тематических словников в единый алфавитный и выявление как взаимоналожений, образовавшихся в едином словнике, так и межотраслевых лакун. Эту работу планируется завершить к 1 сентября с.г. и после обсуждения окончательно утвердить словник на заседании Научно-редакционного совета. При этом уточнения и изменения в словник будут вноситься в течение всего времени работы над изданием. Первый алфавитный том С начала 2003 года ведется работа по сбору и заказу статей в первый алфавитный том, который охватит слова от «АА» до предположительно «АН-АП». В настоящее время значительная часть статей уже поступила в редакции. По принятому плану к 1 марта 2004 года должны быть завершены все основные работы над первым алфавитным томом, который должен выйти летом 2004 года. Тогда же планируется выпустить второй алфавитный том и далее выпускать по три тома в год. 4. Научно-редакционный коллектив На сегодня совместными усилиями Научно-редакционного совета, Минпечати России и руководителей издательства «Большая Российская энциклопедия» удалось создать профессиональный научный коллектив. Никогда в составе редакций издательства не было такого количества докторов и кандидатов наук. Сейчас подавляющее большинство сотрудников имеет научную степень, владеет иностранными языками, что открывает доступ к зарубежным энциклопедиям, справочникам, электронным средствам информации. Надо иметь в виду, что при подготовке энциклопедии окончательная редакция статьи всегда является плодом совместных усилий авторов, рецензентов и научных редакций, ибо энциклопедическая статья всегда строится по достаточно жесткой схеме и внутреннему методическому регламенту, что практически не осуществляется самостоятельно ни одним автором. Именно поэтому научный редактор должен быть максимально компетентен в редактируемой им отрасли знания. 5. Структура редакционно-издательского комплекса Ответственный редактор вместе с четырьмя шеф-редакторами по разделам (науки о Земле; естественные науки и техника; социально-гуманитарные науки; литература и искусство) составляют редакционный совет. Каждый шеф-редактор курирует несколько научных редакций. Например, шеф-редактор по наукам социально-гуманитарного цикла курирует редакции Отечественной истории; Всеобщей истории; Философии; Психологии; Педагогики; Археологии; Экономики; Социологии и т.п. Таким образом, действует четыре комплекса, куда входят около 30 научных редакций. Кроме того, в подчинении двух особых выпускающих редакторов (для четных и нечетных томов) находятся 14 специализированных групп и служб. Информационным обеспечением занимаются группа подбора иллюстраций, информационная группа, библиотека, фототека. Данный редакционно-издательский комплекс обеспечивает подготовку статей от их заказа до создания оригинал-макета. 6. Основные проблемы организационного процесса на сегодняшний день В первом полугодии 2003 г. по линии Минпечати России (федеральная целевая программа «Культура России» (2001-2005 гг.) на подготовку издания было получено 10 млн. рублей, которые были полностью израсходованы, однако их не хватило на то, чтобы до конца решить существующие проблемы и провести самые неотложные ремонтные работы. В ходе работы над словником объем каждого тома увеличился со 100 до 140 авторских листов. Выделенная сумма была израсходована в основном на авторские гонорары и выплату заработной платы сотрудникам. В настоящее время в Минпечати России находится письмо с просьбой о выделении в 2003 году еще 20 млн. руб., необходимых для успешного завершения научно-редакционных работ в этом году. Однако и эта сумма не предполагает решения многочисленных проблем издательства «Большая Российская энциклопедия», в том числе оплату работы членов Научно-редакционного совета, который уже второй год работает на общественных началах, что порой негативно сказывается на своевременности получения отзывов и активности участия членов совета в редакционной работе. Нет средств на покупку необходимого компьютерного оборудования (редакционно-издательский комплекс компьютеризирован менее чем на 60 %). Нехватка финансовых средств делает невозможным обращение ко всему спектру информационных ресурсов, ибо нет денег на организацию подписок на печатные и электронные средства информации — российские и зарубежные. Нет возможности приобретать новейшие справочники в научную библиотеку издательства. В условиях жестких финансовых ограничений происходит и создание уникальной издательской компьютерной системы для подготовки энциклопедий, не имеющей аналогов в российских издательствах и полностью автоматизирующей годами отработанную методологию, гарантирующую качество книг марки «Большой Российской энциклопедии». Особую проблему составляет тяжелое состояние рабочих помещений, которые, несомненно, нуждаются в капитальном ремонте. Издательство предполагает распространение 20 000 экземпляров «БРЭ» среди частных подписчиков, что в рыночных условиях совсем не просто (издания «Большой Советской энциклопедии» пользовались огромным спросом среди читателей СССР, но в то время существовал механизм подписки, который за последние годы практически утрачен). Появление на рынке многотомной «Большой Российской энциклопедии», выпуск которой осуществляется под эгидой государства, призван возродить институт подписки на многотомные издания, а с ним и доверие покупателей в то, что заплаченные ими вперед деньги не пропадут. На сегодняшний день вводный том «Россия» заявлен в почтовые подписные каталоги. Отработан механизм экспедирования и доставки, создается отдел приема издательской подписки и обработки заявок — CALL центр. Намечена серьезная работа по проведению рекламной поддержки издания «БРЭ». С сайта Минпечати РФ. стр. 9