М.Ю.Колодин (Санкт-Петербург)
"Труды СПИИРАН": вопросы организации и публикации

Аннотация. На протяжении 6 лет в СПИИРАН публиковался сборник "Информационные технологии и интеллекуальные методы". Сейчас готовится новое издание по тому же принципу, названное "Труды СПИИРАН". В докладе рассмотрены методы организации процесса, обнаруженные при этом проблемы и найденные варианты их решения.

Издание "Информационные технологии и интеллекуальные методы" выходит в течение 6 лет, но сделано всего 3 выпуска. Стиль остается узнаваемым, но детали и формат меняется каждый раз. Скорее всего, это свидетельствует о нестабильности работы издания, с одной стороны, и о творческом поиске, с другой.

Формат этих 3 выпусков -- TeX. Для многих сотрудников, да и для редакторов, первый выпуск стал и практически первым опытом в освоении тогда еще не вполне привычного подхода и недостаточно дружественного программного обеспечения. Дальнейшие выпуски показали постепенное освоение технологии, однако по-прежему можно выделить две группы авторов: те, кто постоянно пользуются ТеХом, часто издаются, много работают с математикой, а также с графикой, и те, кому время от времени (а сборник выходит с периодичностью 1 раз в 2 года, в среднем) приходится втискивать свои работы в заново непривычные рамки (ТеХ развивается, меняется, и меняются правила работы с ним и с его окружением).

Сейчас готовится к печати новое издание -- "Труды СПИИРАН". Под давлением нерадивых сотрудников, не желающих "изучать новое средство" (которым на самом деле нужно владеть по жизни, используя его как основное для работы), администрация института решила принимать работы в двух форматах -- Word for Windows (версия 2000, далее -- WinWord) и TeX (конкретно -- LaTeX2e, MikTeX2.0up1), объединив такие разные по оформлению работы под одной обложкой. В связи с этим над сборником одновременно работают три редактора: главный (редактор-составитель), редактор по WinWord и редактор по TeXу. Представляется, что с изданием будут сложности, поскольку работа в WinWord (и подобных) означает, что качество (по крайней мере, в части математики) будет посредственным, а вся работа по форматированию текста ляжет на редактора. Такой вывод сделан на основании опыта работы над другим аналогичным большим сборником, когда работы, выполненные в ТеХе, просто распечатывались и сдавались в типографию, а на редакционную доработку и печать WinWord-части ушло полтора года работы коллектива в 3-4 человека.

Тем не менее, статьи собираются. Работа организована следующим образом. Есть приказ директора института об издании сборника. Он доведен до всех сотрудников и постоянно доступен. Назначены редакторы сборника и сроки сдачи работ и печати. Первое, что сделали редакторы, это определили средства работы (программы и их конкретные базовые версии, пакеты, настройки, пр.), стиль (разметка страницы и пр.), затем были сделаны заготовки (для всех форматов), и -- самое главное -- была разработана постоянно доступная страница в интернете, где находятся:

• вся организационная информация,
• вся информация по стилю и форматам,
• все программные средства (свободно-распространяемые), вместе с инструкциями по их установке (причем эти инструкции время от времени обновляются, в соответствии с отзывами пользователей; у каждой инструкции и у каждого текста есть номер версии, с тем, чтобы пользователи легко могли отслеживать изменения),
• новости работы над сборником,
• таблица, в которой отражены все принятые заявки и статьи, с комментариями об их состоянии (в частности, "принято", "есть сложности или ошибки", "отклонено", "напечатано"),
• правила русского набора (статьи, материалы соответствующих конференций, прежде всего, Ассоциации CyrTeX (CyrTUG), ссылки на страницы в интернете с такими материалами, словарями, статьями).

Кроме того, регулярно проводятся семинары для авторов, которые ведут редакторы. Темы и даты этих семинаров известны заранее; полные тексты и дополнительные материалы представлены на соответствующей странице в интернете.

Выбор программных средств также определяется соображениями законности: все, что мы используем, бесплатно или официально куплено; это относится как к ТеХовской части, так и к WinWord-части и организационной стороне подготовки сборника.

Поступающие статьи можно разделить на несколько основных групп:

• обзорные статьи большого формата, от заведующих лабораториями и других сотрудников высокого ранга; формат, в основном, WinWord; математические возможности либо совсем не используются, либо имеют весьма специфический характер (масса собственных нововведенных обозначений), общий уровень математической верстки невысок; язык сильно формализован, текст многословен;
• научные сотрудники среднего уровня (молодые кандидаты, младшие научные сотрудники, аспиранты старших курсов), а также сотрудники высокого класса, находящиеся в зарубежных командировках (включая длительные) сдают работы преимущественно в ТеХе, с хорошими оформлением и математикой; грамотность в норме, текст среднего качества с точки зрения стиля;
• младшие аспиранты и посторонние участники (если таковые есть) либо работают в WinWord, либо пытаются перейти на ТеХ; результат невысокого качества как по языку, так и по ТеХническому набору; впрочем, для исправления этого есть ТеХнический редактор и время.

Хорошо видны типичные ошибки набора. Для ТеХа это:

• попытка ручной верстки там, где хорошо работают автоматические возможности,
• неиспользование (по незнанию) правильных современных пакетов и параметров верстки,
• попытка использования вычитанных где-то в старой литературе непереносимых устаревших конструкций.

Для WinWord типичные ошибки:

• неследование установленному стилю (в отличие от TeXа здесь приходится самостоятельно выставлять нужные параметры),
• рваные страницы вследствие вставки неплавающих иллюстраций и таблиц, злоупотребление рамками,
• изменение вида статьи при переносе на другие компьютеры,
• неправильные шрифты для математики, различие шрифтов в выключных формулах и в тексте.

Для всех характерно отсутствие проверки орфографии и стиля.

Печать, по согласованию с типографией, производится с оригинал-макета. При подготовке сборника к печати необходимо выполнить преобразования форматов. Для формата WinWord есть один встроенный способ печати. Для ТеХа вывод может производиться либо в формат PS, либо в PDF. В первом случае нужно распечатывать страницы на листах командами типа psnup, во втором (принятом в нашем случае) -- верстка происходит с использованием возможности "Печать блокнота" в настройках печати, вызываемой из программы Adobe Acrobat Reader. Заметим, что и графика, вставляемая в PDF-файлы, должна быть мастабируемой; растровые изображения после мастабирования выглядят ужасно, их нужно избегать.

Известные сложности набора в разнородных средствах сказываются в нашем случае достаточно сильно, поэтому редакторы с самого начала уделяют этому особое внимание. Стили (общий формат сборника и параметры страницы, шрифты, правила набора) разработаны так, чтобы различия в документах, наборанных в WinWord и TeX, были минимальны. Прежде всего отметим шрифты без засечек, типа Arial; для случая ТеХа используется пакет pscyr.

Перспективы развития сборника неопределенны. Все большее число авторов предпочитает сдавать статьи в формате WinWord, что для математических работ ведет к значительному ухудшению качества и увеличению трудоемкости набора, редактирования и печати. Скорее всего, первый выпуск "Трудов" открывает новую большую серию публикаций, которых можно готовить по выпуску в год.

В любом случае стоит порекомендовать редакторам аналогичных сборников:

• пользоваться средствами, адекватными задаче, и не принимать популистских решений;
• применять наиболее передовые средства, т.е. последние стабильные версии программ; в любом случае эти средства должны быть законными;
• активно использовать возможности интернета для взаимодействия с авторами и представления полной общей и оперативной информации о подготовке издания.

Cсылки.

1. Сборник "Труды СПИИРАН";
2. Ассоциация пользователей кириллического ТеХа (CyrTeX).