Информационные ресурсы библиотеки: формирование и использование

Ковязина Е.В.
Институт вычислительного моделирования СО РАН, Красноярск

Создание и последующее развитие корпоративной компьютерной сети Красноярского научного центра (КНЦ) СО РАН подготовило базовые условия для организации на её основе информационной системы, включающей ресурсы всей сети библиотек институтов. Был определён набор компонент, призванный реализовать техническую и технологическую основу такой системы, включающий следующие составные части:

1. Единый интерфейс доступа к распределённым информационным ресурсам с возможностью поиска по широкому набору параметров
2. Стандартизованные средства описания разнородных информационных ресурсов с обязательными инструментами доступа к их полному электронному образу
3. Средства оцифровки документов и преобразования графических файлов в один из стандартно используемых в Интернет форматов
4. Средства защиты информационных ресурсов и контроля их использования
5. Средства взаимодействия библиотек, обеспечивающие возможность обмена, как документами, так и отдельными записями баз данных, и обеспечивающие работу с распределёнными ресурсами
6. Средства автоматизации технологических процессов внутри библиотеки

Несколько лет было затрачено на выбор и внедрение программного обеспечения, обучение персонала, формирование электронных каталогов и изучение потребностей читателей библиотек в информационных источниках. В функционирующей в настоящее время системе используется ИРБИС (ГПНТБ России), WWWSearch (ГПНТБ СО РАН) и ZOOPARK (ИГГиМ СО РАН). Указанные программные продукты, в принципе, позволяют решить подавляющее большинство поставленных задач, не требуя значительной дополнительной работы. Распространение в России проектов развития корпоративных библиотечных систем, создание различных консорциумов, призванных удовлетворить потребности в информации различного рода, а также собственно ресурсы Интернет также помогли решить множество проблем, стоящих перед библиотечной сетью, но, в свою очередь, породили другие проблемы, требующие решения. Весь последний год в библиотеке ИВМ СО РАН можно охарактеризовать, как год “скрытого” развития, когда внешне как будто ничего не менялось. На самом деле этот период был очень важен, так как в корне изменились многие традиционные технологии, были сделаны первые шаги на пути решения многих задач, которые ранее были только намечены. Многое при этом определялось улучшением качества связи, появлением быстрых каналов в библиотеках.

Благодаря внедрению ZOOPARK и шлюза Z39.50-HTTP в области формирования электронных каталогов, особенно при вводе новых поступлений, библиотеки полностью перешли на технологию заимствования каталожных записей других библиотек. Для заимствования используется шлюз ОИГГиМ СО РАН и консольный клиент Z39.50. Как показывает практика подавляющее большинство описаний можно найти хотя бы в одной из библиотек, входящих в корпоративные сети России, используя поиск по ISBN, заимствование в формате RUSMARC и последующее конвертирование записей в используемую на месте АБИС. Так как наш каталог аннотированный, то чаще всего редактирование заимствованной записи не даёт значительного выигрыша во времени, но позволяет достичь лучшей унификации каталожных записей, и, следовательно, повысить их качество. Заимствование записей позволило в достаточно короткие сроки сформировать каталог трудов сотрудников Института, а также практически завершить ретроввод книжного каталога, что является для нас значительным результатом, так как позволяет полностью перейти на электронную регистрацию книговыдачи. Каталог позволяет не только найти нужные описания документов по широкому спектру поисковых терминов, но и информирует читателей о наличии того или иного документа в библиотеке в данный момент времени, что особенно важно для читателей других организаций, которые приезжают работать в читальный зал библиотеки. Актуальной является задача выбора форматов визуализации каталожных записей на экране. Пока используется только формат максимально приближенный к стандартному формату каталожной карточки, который также требует корректировки из-за его значительной произвольности. Завершается формирование каталога периодики библиотеки, что позволит в ближайшее время перейти к аналитической росписи журналов наиболее актуальных для читателей библиотеки. Привязка содержания журнала к его номеру также требует дополнительной работы над форматами вывода на экран.

Предоставление доступа к зарубежным изданиям в рамках библиотечных консорциумов и систем позволило полностью пересмотреть стратегию накопления электронных информационных ресурсов. Увеличение скорости каналов связи по Интернет дало возможность отказаться от подписки на те издания, которые получают другие библиотеки, с которыми мы связаны взаимными соглашениями. Освободившиеся средства были направлены на подписку других изданий в электронном виде, которые, в свою очередь, могут быть представлены нашим партнёрам по сети. Также все указанные изменения позволили отказаться от политики хранения электронных ресурсов, которые уже хранятся в других библиотеках. Исключение при этом составляют ресурсы, с помощью которых могут быть сформированы узкотематические базы данных по предмету исследования сотрудников нашего и смежных институтов. Соблюдение при этом лицензионных и договорных соглашений с производителями электронной периодики достигается системой разграничения доступа, предусмотренной как протоколами Z39.50, так и поисковой системой ГПНТБ СО РАН и установками сервера IIS. Сочетание всех этих средств позволяет достичь достаточно большой гибкости в использовании информационных ресурсов.

Сделаны первые практические шаги для построения системы защиты и контроля использования информационных ресурсов, а также системы обратной связи. Для достижения этой цели был написан расширенный анализатор log-файлов для подробного анализа регистрируемой информации на сервере библиотеки и proxy-сервере сети КНЦ СО РАН. Была проанализирована и сведена в удобочитаемый вид информация за текущий год по следующим разделам:

1. количество доступов и регистрация внутренних адресов по определённому перечню Интернет-адресов, а также количество скачанной за сеанс информации (в перечень адресов входили исключительно и только адреса зарубежных издательств, предоставляющих бесплатный доступ к информационным ресурсам по договорам и лицензионным соглашениям);
2. количество доступов к страницам серверов Институтов и получение информации со страниц, перечень IP-адресов клиентов библиотечного сервера с привязкой по количеству доступов, количество доступов к серверным страницам по месяцам года;
3. перечень типичных ошибок пользователей серверов с привязко к количеству деланных ошибок.

Всё это позволит автоматизировать контроль за использованием сотрудниками Института информации, получаемой по договорам и лицензионным соглашениям, определить потребность сотрудников в электронной информации определённого вида, правильно организовать работу в сети, определив график прафилактических работ и модернизации программного обеспечения. Кроме того, это позволяет эффективно отслеживать попытки вторжения и регистрировать адреса вторжения с целью защиты серверов от хакерских атак.

Ваши комментарии Обратная связь

[Головная страница] [Конференции] [СО РАН]

© 2002, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск
© 2002, Объединенный институт информатики СО РАН, Новосибирск