Калюжная Т.А.
ГПНТБ СО РАН, Новосибирск
Для создания оригинал-макетов книг, брошюр и т. д. существует ряд настольныхиздательских программ: PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress и др. Однако когда стоит задача не только подготовить электронным способом макет книги для издания традиционным способом, но и представить ее версию для распространения в электронной среде, эти программы оказываются непригодными для библиотечных технологий, так как приходится решать различные информационные задачи с одним видом информационного продукта. Более того, уже на первых этапах работы над изданием оказалось, что эти программы верстки хотя и предназначены для обработки текста и работы со стилями, компоновкой текстовых блоков, однако, они не удобны для работы с текстом. Например, расстановка сносок требует нескольких операций, пользование таблицами, автоматическая вставка диаграмм несколько затруднены и т. п. Импорт документов Word (с расширением dос) в программы верстки технологически сложен, происходит большое количество сбоев. Т. е. использование этих программ не эффективно и вынуждает выполнять дважды одну и ту же работу. В таком случае удобнее и технологичнее работать на базе одной программы, поэтому был выбран редактор Word со встроенными функциями преобразования в другие форматы, как наиболее универсальная программа в настоящее время. Была разработана собственная технология, удовлетворяющая задаче подготовки и оригинал-макета, и версии, которая должна быть представлена в электронной библиотеке ГПНТБ СО РАН.
Новая технология была отработана на новых выпусках аналитических обзоров серии "Экология".
Основные используемые программные средства – Word 2000 и Acrobat Reader 5.0.
Для подготовки электронных версий обзоров и создания электронной коллекции "Экология", используя новые современные технологии, необходимо следующее программное обеспечение:
1. Текстовый редактор Word 2000, входящий в пакет Microsoft Office 2000, используемый для верстки и макетирования обзоров;
2. Программа Acrobat Distiller 5.0, транслирующая документы Word в формат PDF;
3. Программы Acrobat Reader 5.0 или Acrobat Exchange 3.01, необходимые для организации в pdf-документах элементов интерактивного взаимодействия (закладок и ссылок), манипулирования со страницами и др.;
4. Программа WinRar (при необходимости) для создания архива объемных документов;
5. Информационно-поисковая система ISIS, служащая для ведения БД, в частности базы "Экология", создания новых записей и редактирования существующих библиографических записей, а также привязки pdf-файлов (полных текстов) к библиографической записи обзора;
6. Браузер Internet Explorer, необходимый для просмотра готовой БД и выбора электронной версии обзора с последующим просмотром или закачкой для удаленных пользователей. Для доступа через Интернет используется разработанная в ГПНТБ СО РАН web-ориентированная система для поиска в БД документов, созданных в СУБД ISIS.
Процесс создания электронных версий обзоров можно представить в виде следующей технологической схемы.
I. Верстка документа – аналитического обзора по экологии – предполагает размещение текста и иллюстраций на страницах-шаблонах согласно ГОСТу, требований к форматированию документов при создании оригинал-макетов и эстетических соображений. Используется редактор Word 2000, поскольку он позволяет избежать ошибок и сбоев при дальнейшей работе с документом.
Ia. После создания оригинал-макета аналитического обзора создается указатель ключевых слов (словарь), который в дальнейшем будет и использоваться для поиска по полному тексту.
Создается текстовый файл ключевых слов, информация из которого загружается в словарь ИПС ISIS.
II. Программа Acrobat Distiller позволяет транслировать текстовый или графический материал doc-документа в формат pdf. Конвертор pdf встраивается в программу Word автоматически при инсталляции Acrobat Reader 5.0 и в дальнейшем позволяет провести конвертацию документа без дополнительных шагов и открытия других программ.
Рис. 1. Процесс конвертирования word-документа в формат pdf
III. Создание активного документа предполагает оснащение его различными элементами, такими как гиперссылки, закладки, заметки, элементы интерактивного взаимодействия пользователя.
Ссылка (гиперссылка) обеспечивает возможность перехода к главам обзора согласно запросу читателя электронного документа.
Закладки представляют собой ссылки, расположенные на панели навигации в виде текста (в нашем обзоре – это Введение, Глава 1, 2 и т. д., Заключение, Сведения об авторах, Литература и Содержание). Каждая закладка обеспечивает переход к какому-либо фрагменту или странице в электронной версии обзора. При выборе закладки можно осуществлять навигацию по текущему обзору или другому, а также вызывать выполнение определенных действий.
Заметки представляют собой расположенные на странице небольшие сообщения, которые могут быть как в свернутом виде, так и в виде текста в отдельном небольшом окне или поверх основного текста. К заметке может быть подключен любой внешний текстовый или графический документ. В электронной версии обзора заметки используем в основном для представления дополнительной информации по данной экологической проблеме, носящей справочный характер.
Миниатюры, также расположенные на панели навигации, представляют собой уменьшенные копии страниц обзора. Они служат для быстрого перехода к нужной странице. Миниатюры позволяют акцентировать внимание пользователя при работе с электронной версией обзора . Но создание миниатюр рекомендуется в том случае, если обзор содержит достаточно большой объем графической информации для удобства ориентации в электронной версии обзора.
Существуют и другие интерактивные элементы, встраиваемые в электронные версии (например, элементы управления: кнопки, поля ввода текста, разворачивающиеся списки, флажки), которые позволяют повысить эффективность электронного документа. Однако наша электронная версия обзора отличается компактностью и наличием только самых необходимых интерактивных элементов.
а)
б)
Рис. 2. Вид электронной версии аналитического обзора
в программеAcrobat Reader 5.0:
а) с закладками и ссылками; б) с миниатюрами.
IV. На завершающей стадии выполняется тестирование – проверка электронной версии обзора, а также исправление ошибок и недочетов, если таковые имеются.
При сохранении готовой версии обзора рекомендуется установить защиту от несанкционированных действий, в частности запретить изменения в обзоре и копирование текста или графики.
Рис. 3. Окно задания параметров защиты электронных
версий обзоров от несанкционированных действий
V. Библиографическое описание подготовленного аналитического обзора вносится в БД "Экология" путем заполнения всех необходимых полей, как-то:
Поля заполняются при их наличии и необходимости.
Здесь же прописывается путь доступа к электронной версии обзора в формате pdf в поле "полный текст".
Рис. 4. Окно программы ISIS для создания библиографической
записи электронных версий обзоров в БД и привязки полного текста
VI. Открываем полнотекстовую БД аналитических обзоров по экологии через страничку ГПНТБ СО РАН, осуществляем просмотр БД, выбираем нужный обзор и, щелкнув на ссылке "полный текст" при библиографической записи, запускаем электронную версию данного обзора. Проверяем "работоспособность" обзора через браузер Интернет.