VIII Международная конференция по электронным публикациям "EL-Pub2003"
8-10 октября 2003 г., г. Новосибирск, Академгородок

Использование электронных ресурсов для информационного обеспечения научных исследований в библиотеке ИФП СО РАН

Шабурова Н.Н.
Институт физики полупроводников СО РАН, Новосибирск

Разработан замкнутый цикл информационного сопровождения научных исследований, позволяющий упорядочить информационные потоки. Базой этой работы является навигатор, установленный на сайте http://isp.nsc.ru/library . Он создан на основе доступных электронных ресурсов. Интуитивно понятный графический интерфейс позволяет легко ориентироваться в структуре навигатора и работать с представленными категориями данных, отражающими основные информационные ресурсы по физике полупроводников и диэлектриков, технологиям микроэлектроники и наноэлектроники, квантовой электронике и оптике.

Разработана методика формирования и наполнения категорий навигатора. Определены критерии отбора профильных сайтов. Собранные по этой методике ссылки открывают разные виды ресурсов, краткое описание которых дается в докладе.

Научные исследования Института физики полупроводников (ИФП) СО РАН ведутся по трем основным направлениям:

физика полупроводников и диэлектриков;
физико-химические основы технологий микроэлектроники, наноэлектроники, микрофотоэлектроники, акустоэлектроники;
оптика, квантовая электроника.

В рамках этих направлений проводятся исследования по многочисленным темам. Институт является головным исполнителем в 3 интеграционных проектах СО РАН, по результатам конкурса-экспертизы научных проектов имеет 6 грантов по фундаментальным и прикладным исследованиям Минпромнауки и 54 гранта РФФИ, из которых 18 проектов получили поддержку в форме дополнительных грантов, а также международные гранты и договоры с научными организациями и фирмами зарубежных стран.

При таком мощном научном потенциале в ИФП нет ни информационного центра, ни ОНТИ как такового (ОНТИ занимается созданием оригинал-макетов изданий Института). Стало очевидным, что задачу информационного обеспечения научных исследований следует взять на себя библиотеке.

Целью данного доклада является обмен опытом по использованию наиболее доступных (бесплатных) электронных ресурсов для информационного сопровождения узкотематических научных исследований.

Известно, что в последние годы одним из основных источников информации для российских ученых стала Научная электронная библиотека (НЭБ, г. Москва), в которой предоставляется бесплатный доступ к полнотекстовым электронным версиям 2366 зарубежных и российских журналов и базам данных (БД) крупнейших информационных центров.

Зарегистрировав все 318 компьютеров локальной сети ИФП, мы получили возможность доступа к НЭБ для всех научных сотрудников с их рабочего места. О востребованности этого ресурса в Институте свидетельствует динамика роста числа загрузок статей (см. рисунок 1), которую предоставляет НЭБ в разделе «Статистика».

Система также позволяет провести сравнительный рейтинг журналов по месяцам, по которому можно проводить анализ ранжированных по убыванию статистического показателя обращений к конкретным названиям научно-технических журналов, что, в частности, может стать дополнительным критерием при проведении валютной подписки и комплектовании фонда.
Так, например, в первой десятке названий журналов, к которым обращались наши ученые за последний год, неизменно фигурирует "Surface Science", включаемый нами в валютную заявку из года в год. А поскольку она регулярно не выполняется из-за высокой стоимости, электронный вариант пока остается практически главным источником, и это еще раз подчеркивает важность работы с ресурсами НЭБ.

Следует отметить, что в работе с НЭБ библиотека является лишь посредником. Ее роль заключается в обеспечении доступа с любого рабочего места, помощь в индивидуальной регистрации и консультации по работе с системой.

Что же касается пропаганды других электронных изданий, наша библиотека подошла к решению этого вопроса комплексно.

Огромные потоки публикаций, множество конференций, симпозиумов, семинаров по тематике нашего Института, а также электронные источники в виде тематических сайтов и порталов, чаще всего принадлежащих научным обществам или издательским комплексам, научным группам или отдельным ученым – все это разнообразие закономерно подвело к решению заняться целенаправленным поиском электронной информации для более полного обеспечения научных проектов ИФП.

Как известно, наряду с очевидными преимуществами Интернета, возникают определенные сложности в отслеживании ресурсов и проверке достоверности информации. Поэтому для удобства поиска нами разработан замкнутый цикл информационного сопровождения научных исследований, позволяющий упорядочить информационные потоки. Базой этой работы является навигатор, установленный на сайте библиотеки http://isp.nsc.ru/library.
Он создан на основе доступных электронных ресурсов. Интуитивно понятный графический интерфейс позволяет легко ориентироваться в структуре навигатора и работать с представленными категориями данных, отражающими основные информационные ресурсы по физике полупроводников и диэлектриков, технологиям микроэлектроники и наноэлектроники, квантовой электронике и оптике (см. рисунок 2).

Структура навигатора:

Новая информация.
Поиск по тематическим web-сайтам.
Информация об организациях, ведущих научные исследования и разработки по аналогичной ИФП тематике.
Информация о конференциях и симпозиумах.
Информация зарубежных издательств.

Формирование и наполнение категорий навигатора ведется сотрудниками библиотеки по следующей методике:
Большую часть составляют тематические сайты, поиск которых осуществляется по терминам и ключевым словам в поисковых системах Яндекс, Google, Yahoo и т.д. с последующим отсечением шумовых сайтов. Например, в случае «наноэлектроники», такими терминами могут быть nano* или nanoelectronics и, соответственно, их русские эквиваленты - нано* и наноэлектроника. Отсечение шумовых и отбор профильных сайтов производится по следующим критериям:

а) сайт должен соответствовать заданной тематике и содержать описание конкретного материала;
б) ключевое слово, заданное при поиске, должно нести прямую смысловую нагрузку, а не быть просто упомянутым в другом контексте, например, при простом перечислении тематик или при описании биографии какого-нибудь ученого, дающего интервью;
в) немаловажное значение имеет доступность информации. Если она, например, платная, то мы относим ее к категории рекламных.

2. Поиск тематических сайтов ведется также по параметрам, свидетельствующим о точности и достоверности информации (например, по фамилиям ученых со списками их работ и электронными адресами или названиям лабораторий, работающих в области соответствующих узкотематических направлениях научных исследований; по информации о конференции или по наличию ссылок на аналогичные ресурсы и их краткой характеристике и пр.).

3. Практически на всех тематических сайтах имеются гиперссылки на другие научные центры, занимающиеся сходными проблемами. Некоторые сайты посвящены именно подборкам тематических адресов и это очень удобно, поэтому в наш навигатор включены оба типа: первичные и вторичные сайты. Например, Institute of Physics (IOP) имеет страничку http://groups.iop.org/SP/links.html, на которой расположено более 40 гиперссылок на web-сайты по физике полупроводников. IOP дает также другую страничку с примерно 30 ссылками на web-сайты конференций за 2002-2003 год по той же тематике (http://193.128.182.78/subs/esub.pl).

4. Часть организаций предоставляет бесплатные услуги по еженедельному или ежемесячному тематическому оповещению (например, Nanotechweb.org NewsAlert Week). Зарегистрировавшись, мы используем такие услуги для пополнения своего навигатора. Главным образом, это ссылки на статьи, подобранные по наличию ключевого слова в заглавии и аннотации.

5. Кроме сайтов, отобранных нашей библиотекой по описанной методике, в своем навигаторе мы используем несколько ссылок, предоставленных сотрудниками ВИНИТИ, проводящими тематический поиск совместно с Институтом кристаллографии РАН (В.М. Ефременковой и М.К. Мелконян). На примере термина nano* за последний год ими сделана выборка научных центров, занимающихся исследованиями в данной области. По их опыту, сайты соответствующих центров отличаются максимальной достоверностью [4].

Собранные таким образом ссылки открывают разные виды ресурсов.

1. Сайты, позволяющие проводить полнотекстовый поиск по ключевым словам, представляют самую интересную группу адресов. Например, электронная служба по физике и смежным наукам, финансируемая частным некоммерческим Cornell University и частично Национальным научным фондом совместно с Институтом теоретической и экспериментальной физики (Москва), предоставляет ценнейший архив с 1991 года (включая работы, которые находятся в печати) по нашей тематике (см. рисунок 3).

Задав необходимые параметры поиска, его можно проводить по различным полям (автор, заглавие, ссылки, комментарии) и получать полные тексты [5].

2. Часть тематических сайтов носит рекламный характер, они выделены в отдельную группу. Лаборатории при университетах, научные группы и подгруппы часто создают свою страничку, преследуя цель просто информировать о своем существовании. Или, выход через ключевое слово на сайт книжных издательств приводит непосредственно к рекламе книг по заданной тематике с целью их реализации. Это имеет практический смысл только для ведения картотеки, так как Институт покупает децентрализованно не более 10 иностранных книг в год. Также информация о платных ресурсах просто дает представление: где, какой материал можно получить, и за какую стоимость.

3. Кроме подборки адресов сайтов мы выставляем в своих ресурсах электронные новинки, в число которых входит, например, бесплатный ежеквартальный электронный обзорный журнал общества IEEE Solid-State Circuits Society (http://sscs.org/newsletters/SSCS0703.pdf), сохраненный на сервере библиотеки, или электронный журнал по физике "New Journal of Physics" (www.njp.org) (www.iop.org/EJ/cluster/-search=jnl/njp), выпущенный совместно The Institute of Physics and Deutsche Physikalische Gesellschaft. Имея подписку на некоторые электронные журналы, доступ к которым открывается только через нелегализованный пароль, мы выставляем лишь оглавления последних номеров. При конкретном обращении читателя, у которого возникла необходимость в работе с какой-либо статьей, библиотека обеспечивает абонента полным ее текстом. Этот ресурс заслуживает особого внимания, т.к. через него предоставляется своего рода уникальная информация.

4. Отдельной табличкой сделана подборка информации о конференциях и симпозиумах, часть которых дает электронную версию тезисов, а часть - принимает заявки на участие и доклады.

Язык сайтов, в основном, английский.

Несмотря на то, что эти 4 вида ресурсов отличаются по структуре и глубине поиска и служат для разных целей, каждый из них достоин отдельного внимания.

Все изменения и новости регулярно отслеживаются библиотекой относительно простым способом (еженедельным их просмотром) и соответственно проводится замена адресов и информации с последующим оповещением электронной почтой по локальной сети ИФП. Самые необходимые новости помещаются на сайте Института (http://www.isp.nsc.ru). Рекламные тематические сайты после информирования ими ученых заменяются. Наверное, и не надо говорить, насколько это трудоемкий процесс.

И хотя наш навигатор пока еще несовершенен, он дает представление о доступной и бесплатной системе поиска информации. Кроме того, наличие подборки Web-адресов в одном месте значительно экономит время научным сотрудникам. Налаженная обратная связь позволяет совершенствовать созданный нами информационный сервис.

Еще одна составляющая информационного ресурса, используемого в качестве базы для текущего информационного обеспечения тематики ИФП – это Электронные каталоги и базы данных ГПНТБ СО РАН [2]. Прежде всего это:

1. БД “Current Contents”, наибольший интерес в которой вызывают тематические разделы Physical, Chemical & Earth Sciences (CC): физика; прикладная физика; конденсированные вещества и материалы; физическая химия, химическая физика.

2. БД ВИНИТИ (РЖ «Физика»), позволяющая получать реферативную информацию о монографиях, статьях из отечественных и иностранных журналов, сборников, о материалах конференций и симпозиумов, депонированнных рукописях и патентах, отражаемых в указанном РЖ.

3. Электронный каталог ГПНТБ СО РАН, из которого отбираются новые поступления книг и продолжающихся изданий по тематическим профилям.

И, наконец, библиотека генерирует БД – это БД публикаций сотрудников Института, которая в настоящее время включает 1300 документов с 1991 г. (это публикации в рецензируемых отечественных и зарубежных журналах, трудах конференций, тезисы докладов, книги и авторефераты) [3] и дает достаточно полное представление о научных направлениях, спектре и масштабах научных исследований, проводимых в Институте. БД безусловно полезна специалистам, занимающимся исследованиями в области физики полупроводников, оптики и квантовой электроники, а также инженерам, связанным с разработкой приборов микроэлектроники, наноэлектроники и микрофотоэлектроники.

Другая собственная база данных, польза которой очевидна – это сводный каталог всех имеющихся в библиотеке иностранных периодических изданий, который активно используется как сотрудниками нашего Института, так и других научно-исследовательских учреждений (НИУ) СО РАН.

Таким образом, обеспечивая ученых первоисточниками, внешней вторичной информацией и создавая собственные электронные ресурсы, библиотека ИФП ориентирована на тематические информационные потребности ученых и обеспечение их в наиболее удобном сервисном режиме.

В заключение можно сказать, что значение тематических сайтов и электронных ресурсов в целом как способа получения научной информации для ученых ИФП заметно возрастает. Эти открытые системы служат дополнительным источником информации и являются актуальным и оперативным средством научной коммуникации. А сайт библиотеки является средством кумуляции вторичной информации об информационных ресурсах и интеграции собственных и внешних ресурсов через систему ссылок [6]. Используемые электронные ресурсы и литература:

1. http://www.elibrary.ru

2. http://www.spsl.nsc.ru

3. http://isp.nsc.ru/library

4. Ефременкова В.М. и Мелконян М.К. Мониторинг исследований наноразмерных структур в базе данных Web of Science // Матер. I Международной школы-семинара «Электронные информационные ресурсы - для российских пользователей» (1;2003;Кемер,Турция).

5. arXiv

6. Погорелко К.П., Солошенко Н.С. Развитие функций сайтов информационных центров в отраслевой системе электронных коммуникаций: математика (Куда ведут порталы?) // НТИ. Сер.1. – 2002. - № 9. – С.5-9.

6. Канн С.К. Особенности создания путеводителей по ресурсам Internet в научных библиотеках // Информационные ресурсы. Интеграция. Технологии: Матер. 3-й Международ. конф. (3;1997;Москва) - М.: ВИНИТИ, 1997. - С.143-144.

6. Лаврик О.Л. Академическая библиотека в современной информационной среде. - Новосибирск, 2003. - С.85 и табл.8.

Ваши комментарии
Обратная связь

[Головная страница]
[Конференции]