Тезисы докладов

Пленарные заседания

Внедрение новых сетевых информационных технологий в настоящее время кардинально меняет работу информационных органов и библиотек. Предоставление возможности удаленного доступа к информационным ресурсам и использования локальных сетей при работе с базами данных и другими информационными ресурсами, возможность интеграции ресурсов на основе использования протокола Z39.50 выводят работы, связанные с информационным обслуживанием на другой, более высокий уровень.

Опыт работы Информационно-библиотечного Центра ОИГГМ СО РАН, образовавшегося в 1996 г. на базе научной библиотеки, позволил сделать некоторое обобщение и попытку систематизировать используемые информационные ресурсы, предоставляемые пользователям или используемые Центром для удовлетворения информационных потребностей. Система информационного обслуживания с внедрением распределенных систем выходит за рамки локальных возможностей, когда все ресурсы концентрируются в одной библиотеке (организации).

Однако это ни в коем не исключает создание и накопление своих информационных ресурсов и в то же время ставит задачу рационального и комплексного использования имеющихся внутренних и внешних возможностей. Имеющийся в настоящее время широкий спектр БД как в пределах центра, так и в пределах региона (Новосибирского научного центра), а также наличие доступа к Internet, охватывает большую часть тематических интересов пользователей. Базы данных, имеющиеся в ИБЦ ОИГГМ и в других организациях Сибирского отделения РАН, являются основным источником получения документальной информации. Однако сложность при получении в короткое время полной и систематизированной информации в соответствие со своими информационными потребностями и в едином интерфейсе, затрудняет широкое использование информационных ресурсов СО РАН самими пользователями из-за разнообразия наполнения и предоставления информации. Происходящее в настоящее время бурное развитие имеющихся и становление новых тематических информационных центров в Сибирском отделении РАН (Новосибирском научном центре) позволит использовать весь спектр распределенных БД для еще более полного удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В последнее время значительно возрос интерес зарубежных специалистов к научным публикациям российских ученых различных тематических направлений. В то же время появившиеся возможности тесного научного сотрудничества с зарубежными учеными ставят задачу донесения до них информации о российских публикациях. Поэтому создание баз данных и других информационных массивов, информирующих о публикациях российских ученых зарубежного пользователя, является в настоящее время одним из новых направлений работы информационных органов. В локальных информационных органах (библиотеках, отделах информации) учреждений и организаций эта работа может ограничиваться созданием баз данных (или текстовых массивов) по публикациям и непубликуемым документам своих сотрудников.

В качестве примера такой БД можно привести базу "Труды сотрудников ОИГГиМ СО РАН", содержащую библиографические сведения о публикациях сотрудников, которая создается в Информационно-библиотечном Центре Объединенного института геологии, геофизики и минералогии Сибирского отделения РАН. БД подготавливается с конца 1997 года. Насколько известно авторам БД является в ННЦ одной из немногих баз данных, подобного класса. Обоснованием необходимости создания такой БД явился проводимый ежегодно в Институте подсчет рейтинга научных работников с подсчетом цитирования их научных работ в Индексе цитирования. Для этих целей были разработаны требования к создаваемой БД, определены основные характеристики и критерии отбора информации в БД, выбрано программное обеспечение, разработаны описание БД, форматы ввода и вывода информации, удовлетворяющие как Российским, так и международным стандартам. Отсутствие в то время каких-либо отечественных нормативно-методических разработок в этой области создало условия, когда все инструктивные документы пришлось разрабатывать самим. Ориентация на обмен информацией потребовало выполнения работ на соответствующем международным стандартам уровне. Поэтому при разработке и описании форматов ввода информации изучались и сравнивались такие коммуникативные форматы, как "CCF - Common Communication Format" (UNESCO), "UNIMARC", и МЕКОФ.

Для выбора оптимальной структуры записи и представления содержания записи изучался опыт доступных зарубежных БД. В качестве основного программного обеспечения был выбрана интегрированная информационно-поисковая система CDS/ISIS/M версии 3.071, адаптированная к этим задачам со значительными доработками одного из авторов доклада. В процессе подготовки БД возникало и возникает множество вопросов, технологического, информационного, лингвистического, программного и психологического характера, которые решаются по мере возникновения. Ниже приведены основные проблемы, стоящие в настоящее время перед разработчиками БД. Основной технологической проблемой остается получение в определенные сроки подготовленной информации от сотрудников, опубликовавших работы. Только по прошествии более двух лет можно сказать, что начинают складываться связи между научными сотрудниками и сотрудниками, занятыми подготовкой БД. К основной информационной проблеме можно отнести трудности с поиском, отбором и включением в БД непубликуемых источников (отчетов, докладов, диссертаций, карт и других труднодоступных документов). Следует отметить, что описываемая БД в настоящее время является одним из основных источников информации о деятельности как отдельных научных сотрудников, так и Института в целом.

В докладе обсуждается возможность использования опыта ОИГГиМ СО РАН при создании распределенной базы данных по трудам сотрудников СО РАН.

Примечание. Тезисы докладов публикуются в авторской редакции

Ваши комментарии А.М.Федотов

[Головная страница] [Конференции] [СО РАН]

© 2000, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск