Конференции ИВТ СО РАН

Тезисы докладов

Известно, что принятие правильных и своевременных управленческих решений во многом зависит от степени владения информацией. Поэтому в организации управления учебным процессом на всех уровнях должно уделяться большое внимание решению задач по созданию единой базы данных, включающей все необходимую информацию.

Основным учебно-научным структурным подразделением высшего учебного заведения является кафедра. Уровень организации учебной, методической и научно-исследовательской работы на кафедре оказывает влияние на развитие учебного процесса в вузе в целом. Многие функции и задачи внутрикафедрального управления в современных условиях могут быть решены значительно более качественно и эффективно за счет использования телекоммуникаций, специализированного программного обеспечения.

В данной работе описывается опыт организации работы кафедры информатики Жетысуского государственного университета имени И. Жансугурова на основе создания информационной системы «Кафедра», которая включает подсистемы: «Сотрудники», «Учебные планы», «Расчет часов», «Учебно-методические комплексы (УМК)», «Делопроизводство».

Подсистема «Сотрудники» включает базу данных о сотрудниках кафедры, включая перечень дисциплин, которые проводят преподаватели, списки их научных трудов и другие данные, не входящие в базу данных Отдела кадров, но необходимые для рациональной организации работы с кадрами на кафедре.

Подсистема «Учебные планы» содержит учебные планы по всем специальностям и на их основе позволяет получить сводный учебный план для каждой кафедры на текущий учебный год, что в свою очередь служит основой для проведения расчета часов по кафедре и их распределения между преподавателями. Эта работа выполняется в подсистеме «Расчет часов».

«УМК» содержит учебно-методические материалы по организации учебного процесса: рабочие программы по дисциплинам кафедры, разработку лекций, лабораторных и практических работ, СРС, тесты, в том числе и электронные средства. Весь материал представлен в гипертекстовом формате.

Автоматизация делопроизводства представляет важную часть организационной работы любой структуры, поскольку систематизирует эту работу и позволяет оперативно реагировать на текущие проблемы. В состав подсистемы «Делопроизводство» входят модули «Планы», «Отчеты», «Протоколы», «Графики», «Представления», «Распоряжения» и другие. Самой трудоемкой работой является наполнение модулей. С целью облегчить эту работу для каждого модуля были разработаны необходимые шаблоны: утвержденные формы планов, отчетов, протоколов, распоряжений, и т.д. Система является открытой, т.е. в нее можно добавить новые модули.

Примечание. Тезисы докладов публикуются в авторской редакции

Ваши комментарии Обратная связь

[Головная страница] [Конференции]

© 1996-2000, Институт вычислительных технологий СО РАН, Новосибирск
© 1996-2000, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск