Информационная система "Конференции"

Тезисы докладов

Информационные технологии

В данном докладе рассмотрен вопрос автоматизации бизнес процессов организации в контексте использования автоматизированной системы электронного документооборота DocJet, и принципа так называемых активных документов, который описан ниже.

В большинстве современных программных систем электронного документооборота, бизнес процессы организации выполняются при помощи набора статических документов содержащих данные и набора правил применяемых к документам в процессе их прохождения между сотрудниками организации. Этот подход имеет свои недостатки, в число которых входит трудность поддержания в согласованном состоянии логики обработки правил для документов и формата данных представленных документами, а также трудность обеспечения версионности документов - когда для двух или более документов одного типа и целевого назначения, имеются разные версии правил их обработки и внутреннего представления данных документов. Необходимость версионности можно продемонстрировать на следующем примере: вышла новая версия документа о приеме сотрудника на работу, и этот документ не совместим по формату представленных данных и правилам его прохождения по организации с предыдущим, но в тоже время на момент выхода новой версии документа, нужно обеспечить корректное прохождение и завершение документов предыдущих версий, учитывая что процесс прохождения документа по организации может быть длительным, задача внедрения обновленных типов документов может быть трудоемкой и нетривиальной. Для обеспечения более легкого управления документами в системе электронного ДО мы реализовали на практике концепцию активных документов, согласно которой каждый документ является изолированной программой, где кроме данных, содержится программный код, с помошью которого документ в своих стадиях прохождения взаимодействует с пользователем и выполняет связанные с ним бизнес действия в информационной системе. Набор правил, которые определяют бизнес действия для документов в процессе их прохождения между сотрудниками организации содержится в самом документе и путешествуют вместе с ним.

Примечание. Тезисы докладов публикуются в авторской редакции

Ваши комментарии Обратная связь

[Головная страница] [Конференции]

© 1996-2000, Институт вычислительных технологий СО РАН, Новосибирск
© 1996-2000, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск
    Дата последней модификации: 06-Jul-2012 (11:48:14)