Информационная система "Конференции"

Тезисы докладов

Информационно-библиотечные технологии

Значимыми составляющими системы информационной поддержки иссле-дований Сибирского отделения РАН являются электронные базы данных (БД) собственной генерации ГПНТБ СО РАН и публикуемые на их основе текущие и ретроспективные научно-вспомогательные библиографические пособия. Изучение информационных потребностей научного сообщества СО РАН, проведенное в 2004-2009 гг. в ГПНТБ СО РАН, показало, что все шире используются электронные источники информации, однако, более трети опрошенных, в особенности это касается ученых, специализирующихся в гуманитарных отраслях научного знания (историки, филологи, искусствоведы), предпочитают библиографический указатель в печатном виде. Данные аналитического обзора "Сибирская библиография" (2001-2005 гг.) говорят о росте более чем на 10% числа изданных в регионе библиографических пособий. ГПНТБ СО РАН внесла существенный вклад в формирование репертуара региональных библиографий, выпустив в свет только за последние 10 лет свыше 20 ретроспективных пособий и сотни выпусков текущих указателей литературы по природным ресурсам, социально-экономическим и гуманитарным проблемам Сибири и Дальнего Востока.

Подготовка библиографических пособий в ГПНТБ СО РАН ведется с применением автоматизированных технологий, внедрение которых началось в 80-е годы. Информационной основой для текущих и ретроспективных указателей являются БД собственной генерации. Отбор литературы для БД ведут библиографы, подготовка оригинал-макета издания автоматизирована. Процедура формирования макета печатного текущего библиографического указателя сейчас стандартизирована: накопленный за определенный промежуток времени в БД информационный массив структурируется по постоянно-действующим тематическим рубрикам, внутри которых применяется алфавитная расстановка документов, определен перечень вспомогательных ключей: именной и географический указатели, к последнему выпуску - список использованных периоди-ческих и продолжающихся изданий. Полностью типизированной процедуры подготовки к опубликованию ретроспективных библиографий не существует, поскольку издаются разные виды указателей: универсальные сводные каталоги книг и библиография библиографии, тематические пособия, биобиблиографические издания и др. Начало работы над каждым серьёзным библиографическим трудом предполагает основательную предварительную подготовку. Целевое предназначение указателя определит, какой состав документов раскрытых определенным способом будет в нем представлен, а составление проспекта указателя поможет более эффективно выполнить эту работу. При подготовке проспекта особое внимание должно быть уделено разделу, связанному с характе-ристикой особенностей формирования БД, ориентированной на подготовку конкретного пособия, выбору состава поисковых полей, которые необходимо присовокупить к стандартному набору полей. Дополнительные поля в БД создаются, когда библиографическое описание содержит сокращенный либо слишком полный вариант информации, либо не все данные, по которым будут сортироваться записи в указателе. Так, при формировании полнотекстовой БД «Каталоги военных библиотек русской армии (2-я половина XIX в. - начало XX в.) – основы одноименного указателя – было создано дополнительное поле с полным названием организации, позволившее отсортировать материал по полкам. Правильно продуманные поисковые поля позволяют разнообразить способы расположения материала, вспомогательные указатели, получать статистическую информацию о составе включенных в пособие документов многоцелевого использования.

Примечание. Тезисы докладов публикуются в авторской редакции

Ваши комментарии Обратная связь

[Головная страница] [Конференции]

© 1996-2008, Институт вычислительных технологий СО РАН, Новосибирск
© 1996-2008, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск
    Дата последней модификации: 06-Jul-2012 (11:49:35)