Информационная система "Конференции"

Международная конференция молодых ученых по математическому моделированию и информационным технологиям

29-31 октября 2002 года, Новосибирск, Академгородок

Тезисы докладов

Информационные технологии

О разработке и реализации подсистемы информационной поддержки административно-управленческой деятельности в АГУ

Мотин А.С.

Алтайский государственный университет (Барнаул)

Этап постановки задачи информатизации управления организации должен начинаться с системного анализа проблемы, первым этапом которого является анализ целей и задач автоматизации и вытекающих из этого направлений автоматизации.

В общем случае автоматизация административно-управленческой деятельности должна преследовать следующие цели:

снижение бумажного документооборота;
повышение качества и скорости принятия управленческих решений;
повышение достоверности информации;
исключение дублирования информации;
возможность использования этой информации в аналитических целях;
автоматическая актуализация информационных ресурсов.

Для создания необходима реализация следующих этапов:

развития внутренней информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;
реформирования квалификационно-кадровой инфраструктуры, к адекватной современным информационным технологиям;
создания нормативной базы, учитывающей требования современных информационных технологий.

Административно-управленческая деятельность, как объект информатизации, является сложным имеющим огромное количество внутренних и внешних информационных связей, местами неоправданно запутанных, большое количество отделов, осуществляющих распределенную обработку и хранение информации и имеющих свои цели и задачи, определяемые положениями об их деятельности, различную подчиненность в административной иерархии АГУ.

Управление осуществляется посредством приказов и распоряжений, а документы проходят многократное визирование.

Отсюда следует вывод о необходимости проведения декомпозиции задачи. Для этих целей предлагается построить информационный граф, узлами которого являются подразделения университета. Связи между элементами графа однонаправлены и несут в себе нагрузку в виде форм и документов, а сам узел графа несет в себе различные функции.

Следующим этапом идет принятие решения о будущей программно-технической платформе, производится инвентаризация имеющихся ПО.

Затем формируются требования к системе в целом и их декомпозиция с учетом специфики подразделений, после чего пишется техническое задание под конкретную систему с учетом уже созданных.

Примечание. Тезисы докладов публикуются в авторской редакции

Ваши комментарии
Обратная связь

[Головная страница]
[Конференции]

© 1996-2000, Институт вычислительных технологий СО РАН, Новосибирск
© 1996-2000, Сибирское отделение Российской академии наук, Новосибирск
Дата последней модификации: 06-Jul-2012 (11:47:01)